Kdy potřebují firmy vybavení pracovníků řešit
Svěřování, předávání nebo přebírání majetku, zejména pracovního vybavení a pomůcek řeší každá firma. V malých týmech žádná evidence není třeba, vše je na osobní bázi, hlavou zapamatovatelné nebo udržitelné v papírové či excelové evidenci. Od vyšší počtů lidí, typicky 20ti až 40ti lidí se však tato agenda stává neudržitelnou a firmy začínají používat digitální evidenci vydaných věcí a to zejména.
- vydávání a svěřování pracovních pomůcek a vybavení při nástupu zaměstnance
- průběžná obměna pracovního vybavení v průběhu pracovního poměru
- odevzdávání a předávání pracovního vybavení při odchodu zaměstnance (ukončení pracovního poměru)
Jaké jsou možnosti předávání a přebírání majetku
Předávání a přebírání lze vyřešit buď papírově nebo plně digitálně
- Digitální vydávání - umožní využít digitální protokol. Pracovník jej potvrdí nebo podepíše elektronicky na obrazovce mobilu. Usnadňuje procesy a snižuje potřebuj papírů a a jejich archivace. Vyžaduje elektrický podpis nebo uživatelský účet zaměstnance
- Papírové vydávání - je vhodné pro situace, kdy situace, procesy, normy nebo legislativa vyžaduje "papír" s fyzickým podpisem umožní vytisknout protokol, ten lze fyzicky podepsat a následně archivovat nebo naskenovat
Vydávání pracovních pomůcek zaměstnancům
- Vydávání pracovních pomůcek je intenzivní a důležité zejména na začátku pracovního procesu nebo při změně pracovního místa.
- Nejčastěji jde typicky pracovních pomůcek nebo jiných zařízení pracovníkům (například klíče, vstupní karty, počítač nebo mobilní telefon) novým zaměstnancům
Přesuny majetku mezi zaměstnanci
- Jedním z úkolů správy majetku jsou přesuny. I přesuny majetku, typicky kancelářského vybavení nebo pracovních pomůcek, mezi zaměstnanci. Systém zaznamenává historii přesunů jednotlivých kusů majetku mezi zaměstnanci, takže je možné zpětně vysledovat, kdo s daným majetkem v minulosti pracoval.
Přebírání vydaného majetku od zaměstnanců
- Přebírání pracovních pomůcek, vybavení a majetku od zaměstnanců je typické při odchodu zaměstnance nebo při změně jeho pracovního zařazení.